Nieuws algemeen 25-03-2026

Verslag jaarlijkse algemene ledenvergadering AKU dd 10 maart 2025

Aanwezig namens het bestuur
Sven Keltering, voorzitter
Henk Hoevers, penningmeester
Baukje Verbruggen, secretaris
Caroline Brekelmans
Huub Jansen

Overige aanwezigen
17 aanwezigen

Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
Volgend jaar zal de algemene ledenvergadering om half 9 beginnen omdat trainers niet eerder aanwezig kunnen zijn in verband met trainingen.
Mededelingen
Vrijwilligers
De aankomende periode heeft het zoeken van vrijwilligers de topprioriteit. Er zijn veel mensen die incidenteel iets willen doen voor de club, maar het vinden van vrijwilligers voor structurele taken is heel lastig. Door Sven Keltering wordt de vraag gesteld aan de leden of het een idee is om leden meer te verplichten om iets voor de club te doen.
Door aanwezigen worden de volgende reacties gegeven: leden moeten hun inzet kunnen afkopen, maak verwachtingen helder (bijvoorbeeld qua tijdsbesteding en wat we nodig hebben).
Wim Verlaan geeft aan dat mensen wel eenmalig willen helpen bij een wedstrijd. Het vinden van mensen voor het onderhoud voor 2 dagen per week van maart tot september is echt lastig.
De Jeugdcommissie vraagt ieder jaar aan ouders waar zij willen helpen, welke uitjes. Daar is voldoende animo voor.
Naar aanleiding van de vraag hoe mensen worden benaderd wordt aangegeven dat in de Nieuwsbrief mensen worden gevraagd. Nadeel is dat de Nieuwsbrief niet voldoende wordt gelezen. Hier ligt een taak voor de nieuwe communicatiecommissie.
De inzet van mensen in de kantine is erg klein, dit is met name lastig als er een wedstrijd is met 100 deelnemers. Dit zouden we ouders kunnen verplichten, er is natuurlijk wel vaste bezetting nodig om de ouders wegwijs te maken. Aangegeven wordt dat het wel duidelijk moet zijn wanneer mensen in de bar nodig zijn, snel communiceren en de mogelijkheid bieden om een dagdeel te helpen. Op dit moment is het vinden van een coördinator voor de kantine het meest urgent.
Harry Langeveld stelt voor om een meerjarenplan te maken zodat mensen weten wat van hen wordt verwacht, bijvoorbeeld dat er 4 tot 8 uur per jaar inzet van leden of ouders van leden wordt verwacht. Daarbij aangeven dat de nood hoog is. Dit zou een eerste stap kunnen zijn, daarbij aangeven dat we inzet van leden verwachten. Als dit niet lukt wordt overwogen om inzet verplicht te stellen. Dit zou middels een brief aan leden en ouders van leden bekend gemaakt moeten worden.
De leden stemmen in met het voorstel van Harry.

Begroting commissie
Sven Keltering vertelt dat aan de Commissies is gevraagd om voor 2025 een begroting te maken. Zo krijgen we inzicht in de kosten en weten de commissies waar ze op kunnen rekenen. Dit maakt de Commissies financieel bewust en hoeven ze niet steeds bij kleine uitgaven akkoord van het bestuur te vragen.

Technische commissie TC
René Noorbergen heeft een plan gemaakt. Trainers zijn ook vrijwilligers, kwaliteit en kwantiteit is een aandachtpunt. TC gaat zich buigen om te zorgen voor voldoende trainers, geldt ook voor de wandelgroep. Bestuur gaat het plan van René bespreken.

In 2027 is de renovatie van de baan gepland, op dit moment is het onzeker of een deel van de kosten voor rekening van AKU komt.

Kantinecommissie
Voor de Kantinecommissie is er nog geen vaste bemensing.

Regio Coördinator Atletiekunie
Door de regio coördinator van de atletiekunie is gevraagde om met het bestuur van AKU in gesprek te gaan, tot heden heeft dit gesprek door tijdgebrek nog niet plaatsgevonden. De atletiekunie kijkt naar het aanbod in de regio en kunnen ons adviseren over bijvoorbeeld de bezetting van de baan, het gebruik van het voetbalveld voor hoogspringen en extra ruimte voor de verspringbak. Verder geven zij aan wat in de regio nodig is of aandachtspunten zijn voor de verschillende atletiekverenigingen.

Verslagen
Verslag Algemene ledenvergadering 11 maart 2024 wordt vastgesteld.
Jaarverslag 2024 van het bestuur van AKU wordt voor kennisgeving aangenomen.
Ontwikkeling ledenaantal
Huub doet de ledenadministratie en vertelt dat het aantal leden nog steeds toeneemt.

Per ultimo 2024 had AKU 527 leden. Vorig jaar is het aantal leden met 30 toegenomen (+6%). Dit is vergelijkbaar met 2023, toen was er een stijging van 24 (+ 5%).

Het ledenaantal is te verdelen in jeugd (208), lopersgroep incl. specials (194), wandelcentrum (50) en overig (75). In deze laatste groep zitten o.a. licentieleden, trainers, juryleden en donateurs.

Er zijn 111 leden bijgekomen en 81 leden hebben opgezegd. De opzeggingen bij de jeugd hebben te maken met het feit dat jongeren vaker overstappen naar een andere sport. Bij de lopersgroep en het wandelcentrum hebben opzeggingen meestal te maken met fysieke problemen.

Van de penningmeester
Financiële overzichten worden uitgedeeld en toegelicht door Henk (penningmeester).
Henk zou wel van de fysieke kas in de kantine af willen, wellicht is betaling met QR code mogelijk. Tot heden zijn er nog veel mensen die cash betalen, ook bij wedstrijden.
Er wordt een vraag gesteld over de opbrengsten van de kantine. Omdat er twee grote wedstrijden zijn geweest wordt geïnformeerd naar de opbrengsten. Henk geeft aan dat alle kosten voor het gebruik van de kantine, ook koffie, ten laste van het resultaat komen.

De inventaris en materialen zijn bijna allemaal afgeschreven. We zijn zuinig op onze spullen en er zijn geen grote uitgaven gedaan.

Toelichting op de begroting. Er zijn extra kosten opgevoerd voor opleidingen voor trainers en de aanschaf van materiaal en kleding voor de trainers. De begroting van de commissies zijn in de begroting opgenomen maar niet allemaal in één jaar. Na vandaag vindt de terugkoppeling naar de commissies plaats, omdat voor de begroting goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig is.
Contributie wordt matig verhoogd omdat alle kosten stijgen, atletiekunie verhoogd met 6,4 %, wij verhogen met circa 5 %. In vergelijking met anderen blijven wij goedkoop. De akoestiek van de kantine is slecht, kosten voor het aanbrengen van geluiddempend materiaal is begroot.
Opleidingen voor trainers kost geld daarom willen we de trainers die een opleiding volgen verplichten om langer bij de club te blijven. Hier gaat de TC een voorstel voor doen op basis van een concept contract wat enige tijd geleden is opgesteld.
Jaarverslag en begroting wordt akkoord bevonden, inclusief de contributieverhoging.

Verslag kascommissie en verkiezing nieuwe kascommissie
Ad Stokman is afwezig, Bram Menet is aanwezig. Bram en Ad hebben de financiële administratie in orde bevonden en hebben hiervoor getekend. De penningmeester wordt decharge verleend.

Kascommissie voor volgend jaar zal bestaan uit Ad Stokman (tweede keer). Jan van der Sluis (eerste keer) meldt zich aan. De twee kascommissieleden zijn benoemd. Leden van de kascommissie zijn twee maal herbenoembaar.

Samenstelling bestuur
Volgens rooster is aftredend:
Sven Keltering (heeft op het rooster de plaats van Wim Verlaan ingenomen) en Baukje Verbruggen, beide zijn herkiesbaar. Beide worden met algemene stemmen herbenoemd.
Rondvraag
Alle aanwezigen zijn onze ambassadeurs, zij zijn belangrijk voor de vereniging. Wij gaan ons inzetten voor het behoud van de vereniging en vrijwilligers. Een aantal taken worden expliciet benoemd:
- Thijs Heemskerk wil zich inzetten voor het beheer van het materialen.
- Arie van Oostveen en Hans Mooij hebben zich aangemeld voor de onderhoudsploeg.
Jos Lakeveld (zit in de onderhoudsploeg) geeft aan dat een aantal mensen in de onderhoudsploeg geen lid zijn van de vereniging. Hij vraagt hoe deze mensen zijn verzekerd. Huub heeft een lijst van vrijwilligers die bij de atletiekvereniging zijn aangemeld en daarmee verzekerd zijn.

Robin meldt dat veel deelnemers de Sevilla marathon hebben gelopen, helaas niet in AKU tenue. Hij vraagt waarom we geen jasjes verkopen zodat zij ambassadeurs voor de vereniging zijn. Dit punt wordt meegenomen in de TC. Tim geeft aan dat één keer in de maand Loes in het clubhuis is voor de verkoop van kleding, de lopersgroep zal hierover worden geïnformeerd.
Dit jaar in oktober tijdens de marathon in Amsterdam kunnen we AKU kleding verplicht stellen. Nemen we op als actiepunt.

Marijke Moraal meldt dat zij nog vaak wordt gebeld. Is een automatisch gegenereerd nummer door Google. Dit punt wordt ter plaatse opgelost.

Sluiting vergadering
Uithoorn, maart 2025

Baukje Verbruggen (secretaris AKU)